OFFRE D'EMPLOI - Chargé.e de l’administration

Ezra Bridgeman

OFFRE D'EMPLOI - Chargé.e de l’administration

 

Contexte

Exeko (exeko.org) est un organisme d’innovation sociale, basé à Montréal depuis 2006. Nous y utilisons la créativité - l'art et la philosophie - au service d’une transformation sociale inclusive et émancipatrice. Notre approche reconnaît avant tout le potentiel de chacun.e à réfléchir, analyser, agir, créer et être partie prenante de la société, quels que soient sa situation ou son parcours : nous présumons l’égalité des intelligences.  Nous employons à la fois des approches pratiques de médiation intellectuelle, sociale et culturelle, et des approches systémiques inspirées de l’innovation sociale, comme moteurs de transformation sociale, afin d’agir positivement sur la société. De Nutashkuan à Montréal, en passant par le Nunavik et autres régions du Québec et du Canada, nous développons, déployons et opérons annuellement des dizaines de projets: programmes établis, laboratoires d’innovation sociale, projets spéciaux et projets de R&D.  

Notre équipe rassemble une trentaine de membres permanents et une large communauté de bénévoles, soit autant de personnes passionné.e.s et engagé.e.s aux profils et parcours de vie divers et variés: créatifs, philosophes, sociologues, gestionnaires, etc.

L’administration est supervisée par la direction générale, coordonnée et opérée au quotidien par la personne qui comblera le poste ici offert, et décentralisée au sein d’équipes projets autonomes. Politiques, processus, outils et façons de faire ont été développés et implantés au fil des années, facilitant une gestion au service de la mission dans un contexte où la collaboration, l’innovation et le changement sont des réalités quotidiennes.

Nous souhaitons accueillir une personne en charge de l’administration dont les principales responsabilités seront d’orchestrer et coordonner avec passion et rigueur l’administration générale, la comptabilité, la GRH, les TI, les approvisionnements et le bureau. 

Exeko, en tant qu’employeur, croit en l’égalité des chances et promeut la diversité dans son équipe. Nous encourageons donc les candidat.e.s issu.e.s de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (mais non limité à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones, venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SI+, nouveaux et nouvelles arrivant.e.s au Canada. Nous encourageons les candidat.e.s à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’ils et elles le souhaitent. 

 

Mandat principal et responsabilités

Comptabilité et finances 

Coordonner la comptabilité courante de l’organisme: tenue de livre, conciliation des comptes, gestion des comptes à payer et à recevoir, gestion de la paie, relation avec l’institution financière, production de rapports comptables  Coordonner, en collaboration avec les vérificateurs, la mission d’audit annuel, la production du rapport financier annuel et des déclarations fiscales 

GRH (Gestion des Richesses Humaines)   Coordonner les principaux processus de GRH de l’organisation: recrutements, embauches et accueil des nouveaux membres de l’équipe, évaluations, gestion du temps de travail, gestion des congés, renouvellement des contrats et cessations d’emploi le cas échéant ; veiller au respect des normes du travail ; maintenir à jour le registre de l’équipe et les dossiers individuels ; veiller à la confidentialité des données sensibles. 

TI Coordonner la mise à jour, la sécurité et le bon fonctionnement des principaux outils TI de l’organisme et de l’équipe, notamment le parc informatique et multimédia, les comptes utilisateurs, les courriels, agendas, chat, données et documents, internet, téléphonie, imprimante, logiciels et bases de données. Coordonner et assurer le suivi des demandes de services de maintenance et de gestion auprès des consultants, techniciens et autres fournisseurs de services TI

Approvisionnement et bureau  Coordonner l’accueil, l’aménagement, le fonctionnement et l’entretien du bureau  Coordonner la gestion des approvisionnements en équipements et fournitures pour les bureaux et les projets, et gérer la relation avec les principaux fournisseurs

Administration générale Gérer la documentation administrative  Veiller au respect des exigences et obligations juridico légales de l’organisme, notamment la gestion des assurances et la production des déclarations auprès des gouvernements et autres instances  Au besoin, appuyer et assister les autres membres de l’équipe et accomplir toutes autres tâches connexes pertinentes. 

Profil recherché 

 

Éducation Baccalauréat dans un domaine pertinent (ou équivalent en autodidactie)

Connaissances et expériences professionnelles 3 à 5 années d’expériences pertinentes  Bonnes connaissances des milieux dans lesquels œuvre l’organisation: innovation sociale, inégalités sociales, culture, éducation, Autochtone, itinérance, etc. Bonnes connaissances des réalités propres aux OBNL et organismes de bienfaisance

Langues & TI Maitrise de logiciel comptable - Simple Comptable Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit Maîtrise des environnements Windows et Google Suite Aisance avec les technologies et outils de gestion (CRM, logiciel comptable, etc.) 

Autres Profonde sensibilité et adhésion à la culture organisationnelle et à la mission d’Exeko  Passionné.e et engagé.e Rigueur et minutie  Proactivité, créativité dans les solutions Aisance en contexte d’innovation et de changement Curiosité et envie d’apprendre

Conditions d’emploi

Entrée en fonction dès que possible - automne 2019 Congés et temps de travail 4 à 5 jours / semaine selon désirabilité Télétravail et flexibilité offertes dans le temps de travail Minimum de 4 semaines de congés payés / année 5 jours de congés mobile santé Rémunération et avantages sociaux Rémunération selon expériences et politique salariale / 20 à 24$/h Assurance collective RVER

Envoyez CV et lettre de motivation en format pdf à rh@exeko.org, dès que possible Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s et rencontré.e.s en entrevue. Les candidatures seront évaluées à mesure qu’elles seront reçues et les entrevues débuteront dés que possible.

 

Offre détaillée disponible en pdf par ici  


Description de poste

 

Un peu de contexte… 

 

Exeko, après 13 années d’existence, bénéficie du soutien de partenaires publics et privés qui sont...

 

 

Nous souhaitons accueillir une personne en charge de l’administration dont les principales responsabilités seront d’...

Un article corédigé par Ducakis Désinat et Fréderique Levesque.  

Retour sur les trois premiers 5@7 PoP-Up avec le Musée McCord.

  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • «  I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost. »

    Participant @PACQ

  • « Why use paper when it is as beautiful as this? »

    One of the co-creator for Métissage Urbain

  • « I Have my own identity ! »

    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain

  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent! »

    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects

  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability.  »

    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal

  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists.  »

    Julie Laloire @AMDI

  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged. »

    Bulletin des YMCA

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • « ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community. »

    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future

  • « We are not higher, we are not lower, we are equal. »

    Simeoni, participant idAction Mobile

  • « Receving is good, but giving is better »

    Participant idAction@Kanesatake

  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, idAction@Accueil Bonneau

  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery »

    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle

  • «  I don't know everything, but while reading it, it always bring me one step closer »

    A participant, idAction Mobile

  • «  By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • «  ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • «  I was completely alone today, thanks for talking to me »

    Elie, participant @idAction Mobile

  • «  They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, idAction@Accueil Bonneau

  • «  Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself. »

    André Frossard

  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged.»
    Bulletin des YMCA
  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists. »
    Julie Laloire @AMDI
  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability. »
    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal
  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent!»
    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects
  • « I Have my own identity !»
    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain
  • « Why use paper when it is as beautiful as this?»
    One of the co-creator for Métissage Urbain
  • « I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost.»
    Participant @PACQ
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself.»
    André Frossard
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, idAction@Accueil Bonneau
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, idAction@Accueil Bonneau
  • « We are not higher, we are not lower, we are equal.»
    Simeoni, participant idAction Mobile
  • « I was completely alone today, thanks for talking to me»
    Elie, participant @idAction Mobile
  • « Receving is good, but giving is better»
  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery»
    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle
  • «  ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News
  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community.»
    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future
  • « ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News